Küçük ofis temizlik kontrol listesi

Küçük bir ofiste temizlik; masaların ve ortak yüzeylerin tozunun alınması, sık dokunulan kapı kolu ve düğmelerin silinmesi, çay ocağı ile tuvaletin temizlenmesi, çöplerin boşaltılması ve zeminin süpürülüp silinmesinden oluşur. Bu işler alan alan yazılıp günlük, haftalık ve aylık olarak ayrıldığında hiçbir köşe unutulmaz.

Ofis temizliği neleri kapsar?

Evde temizlik odalara göre yürür; ofiste de mantık aynıdır, yalnız alanların adı değişir. Bir ofis temizlik listesini “her şeyi temizle” diye tek satır yazmak yerine alan alan kurmak iki işe yarar: temizliği yapan kişi nereden başlayıp nerede bitireceğini bilir, ofis sahibi ya da yöneticisi de neyin yapıldığını tek bakışta görür.

Aşağıdaki liste, çalışan sayısı az olan, bir giriş, birkaç masa, bir toplantı alanı, bir çay ocağı ve bir iki tuvaletten oluşan ofisler için hazırlandı. Kendi ofisinizde olmayan alanı çıkarın, fazlası olanı ekleyin; iskelet aynı kalır.

Giriş ve bekleme alanında neler yapılır?

Ofise gelen misafirin ilk gördüğü yer burasıdır ve dışarıdan gelen toz, kum ve çamurun ilk durduğu yer de burasıdır.

• Kapı paspası silkelenir ya da süpürülür, altındaki zemin silinir.
• Giriş kapısının kolu, cam yüzeyi ve zil düğmesi silinir.
• Bekleme koltuklarının ve sehpaların yüzey tozu alınır.
• Karşılama bankosunun üstü silinir; üzerindeki evrak ve eşyaya dokunulmaz.
• Şemsiyelik ve askılığın çevresi toparlanır.

Çalışma masaları nasıl temizlenir?

Ofis temizliğinde en hassas alan masalardır, çünkü masada iş vardır: evrak, not, kişisel eşya ve açık bırakılmış cihazlar. Temel kural, temizliğin masa düzenini değiştirmemesidir.

• Masanın boş yüzeyleri hafif nemli bir mikrofiber bezle silinir.
• Evrak, dosya ve notlar yerinden oynatılmaz; üstü dolu masalarda yalnız açık kalan yüzey temizlenir.
• Ekranlar kuru ve temiz bir mikrofiber bezle silinir; ekrana doğrudan sıvı püskürtülmez.
• Klavye ve fare, çalışan onayladıysa ve cihaz kilitliyken kuru ya da çok az nemli bezle silinir.
• Kablolara, prizlere, çoklu prizlerin iç kısmına ve cihazların arkasına ıslak bezle dokunulmaz.
• Masa altındaki çöp kutusu boşaltılır, poşeti değiştirilir.
• Sandalyelerin kol ve oturma yüzeyi silinir.

Mikrofiber bezi ekranda ve ahşap yüzeyde ayrı kullanmak, yağ ve toz taşımasını önler. Bezlerin renklerle ayrılması ve yıkanması konusunu mikrofiber bez yazımızda anlattık.

Toplantı odasında nelere bakılır?

• Masa yüzeyindeki fincan ve su izleri silinir, masa kurulanır.
• Sandalyeler masaya yanaştırılır, oturma yüzeyleri silinir.
• Yazı tahtası kendi silgisi ve uygun temizleyicisiyle silinir; üzerinde saklanması istenen yazı varsa dokunulmaz.
• Uzaktan kumanda, konferans telefonu gibi ortak kullanılan cihazların dışı kuru bezle silinir.
• Pencere kenarları ve cam önündeki yüzeylerin tozu alınır.

Çay ocağı ve mutfak nasıl temizlenir?

Küçük ofislerde en çabuk kirlenen yer çoğu zaman çay ocağıdır: herkes kullanır, kimse tam sahiplenmez.

• Tezgâh ve evye temizlenir, musluk silinip kurulanır.
• Çay ve kahve makinelerinin dışı silinir; damlama tepsisi boşaltılıp yıkanır.
• Buzdolabının kapağı ve kolu silinir.
• Mikrodalganın dışı ve kapak kolu silinir.
• Kirli fincanlar bulaşık makinesine yerleştirilir ya da yıkanır; bu işin kimde olduğu baştan konuşulur.
• Çöp ve geri dönüşüm kutuları boşaltılır.
• Zemin süpürülür ve silinir.

Buzdolabında unutulmuş yiyecekler ofislerin ortak sorunudur. Haftanın bir günü “buzdolabı boşaltma günü” belirlemek hem kokuyu hem de kimin neyi atacağı tartışmasını baştan çözer.

Tuvalet ve lavabo alanında neler yapılır?

• Klozet içi ve dışı, oturma yeri ve sifon düğmesi temizlenir.
• Lavabo, musluk ve ayna silinir.
• Kapı kolu ve ışık düğmesi silinir.
• Sıvı sabun, tuvalet kâğıdı ve kâğıt havlu eksikleri not edilir; ofisin yedeği varsa yerine konur.
• Çöp kutusu boşaltılır.
• Zemin, özellikle klozet çevresi ve köşeler silinir.

Tuvalet temizliğinde kullanılan ürünlerin birbirine karıştırılmaması, ofiste de evdeki kadar önemlidir. Çamaşır suyu, kireç çözücü ya da tuz ruhu gibi asitli ürünlerle aynı anda kullanılmaz; tuvaletin havalandırması açık tutulur.

Zemin, çöp ve camlar için ne yapılır?

• Bütün zeminler süpürülür; masa altları ve kapı arkaları atlanmaz.
• Sert zeminler silinir; halıfleks zeminler süpürülür.
• Bütün çöp kutuları boşaltılır, geri dönüşüm ayrı toplanır.
• Pencere pervazları ve içeriden ulaşılabilen cam kenarları silinir.
• Süpürgelikler ve kapı üstlerinin tozu belli aralıklarla alınır.

Günlük, haftalık ve aylık ofis temizlik listesi nasıl ayrılır?

Her gün ya da her temizlikte

• Çöplerin boşaltılması
• Çay ocağı tezgâhı ve evyenin temizliği
• Tuvalet ve lavabonun temizliği
• Kapı kolları, ışık düğmeleri ve ortak cihazların silinmesi
• Yoğun geçiş alanlarının süpürülmesi

Haftalık

• Bütün masaların boş yüzeylerinin silinmesi
• Bütün zeminlerin silinmesi
• Toplantı odasının genel temizliği
• Buzdolabının kapağı ve rafların boşaltılması
• Ekranların tozunun alınması

Aylık

• Süpürgelik, kapı üstü ve raf üstlerinin tozu
• Pencere içlerinin ve pervazların silinmesi
• Sandalyelerin ayak ve tekerleklerinin temizliği
• Buzdolabı ve mikrodalga içinin temizliği
• Dolap kapaklarının ve dosya dolaplarının dış yüzeyinin silinmesi

Bu ayrımın ne sıklıkla uygulanacağı, ofiste kaç kişinin çalıştığına ve misafir trafiğine bağlıdır. Kaç günde bir temizlik gerektiğini ofis temizliği ne sıklıkla yapılmalı yazısında ayrıca ele aldık.

Ofis temizliğinde en sık unutulan yerler neresi?

Listeye yazılmayan yer, temizlikte de atlanır. Küçük ofislerde en sık gözden kaçan noktalar şunlardır:

• Yazıcı ve fotokopi makinesinin üstü ile çevresindeki kâğıt tozu
• Asansör ya da bina kapısına en yakın kapı kolu
• Su sebilinin musluk ağzı ve damlama kabı
• Pencere önündeki bitkilerin saksı altları
• Duvardaki panoların üst kenarları ve çerçeveler
• Ortak kullanılan zımba, delgeç ve kalemlik gibi masa aksesuarları
• Çöp kutularının dış yüzeyi ve altı

Ortak alan kuralları temizliği nasıl kolaylaştırır?

Ofisin temiz kalması yalnız temizlik gününe bağlı değildir. İki temizlik arasında ofisi kullananların uyduğu birkaç basit kural, temizliğin süresini de kısaltır ve temizlik gününde asıl işe odaklanılmasını sağlar.

• Kullanılan fincan gün sonunda masada bırakılmaz.
• Çay ocağında dökülen şey o anda silinir.
• Buzdolabındaki yiyeceklerin üstüne isim ve tarih yazılır.
• Toplantı odası, toplantı bitince ilk hâline döndürülür.
• Akşam çıkarken masaların üstü mümkün olduğunca boşaltılır.

Bu kurallar temizlik işini çalışanlara yüklemez; yalnız ertesi temizlikte masaların silinebilir, zeminin süpürülebilir hâlde bulunmasını sağlar.

Temizlik gününden önce ofiste ne hazırlanmalı?

1. Gizli evrakı kaldırın. Masalarda kalmaması gereken belgeleri çekmeceye ya da dolaba koyun.
2. Girilmeyecek yerleri belirleyin. Arşiv, cihaz odası ya da yönetici odası gibi temizlenmeyecek alanları önceden söyleyin.
3. Özel istekleri yazın. Ekran için ayrı bez, belli bir zemin ürünü ya da hassas bir yüzey varsa bunu yazılı iletin.
4. Kapıyı kimin açacağını netleştirin. Temizliğin başlayacağı saatte ofiste birinin bulunması gerekir.
5. Sarf malzemesini ayırın. Tuvalet kâğıdı, sabun ve çöp poşeti gibi ofisin kendi malzemesinin nerede durduğunu gösterin.

DipKöşe’de ofis temizliği var mı?

DipKöşe’de ofis temizliği için çevrim içi rezervasyon henüz açılmadı; bugün çevrim içi alınabilen hizmet ev temizliği. Bu yüzden yazıdaki liste, ofisinizin temizliğini kim yaparsa yapsın kullanabileceğiniz bir kontrol aracı olarak düşünülmeli. Güncel durumu ofis temizliği sayfasından takip edebilirsiniz.

Bu yazıdaki liste, DipKöşe’nin ev temizliğinde kullandığı kontrol listesi mantığıyla alan alan kuruldu: evde salon, mutfak, her oda ve her banyo ayrı satırda işaretlenir. Bu mantığın faydası ofiste de aynı: neyin yapıldığı genel bir “bitti” ile değil, alan alan işaretlenen satırlarla görülür. Listeyi yazdırıp temizliği yapan kişiyle birlikte kullanabilirsiniz. Malzeme konusunun evde nasıl işlediği ise temizlik malzemesini kim getirir yazısında.

Sık sorulanlar

Listeyi ofisinize göre uyarlayın. Evinizde aynı bölüm bölüm düzeni bugün kurmak isterseniz süre ve tutarı onaydan önce görmek için ev temizliği rezervasyon ekranını açın.