Ofis temizliği ne sıklıkla yapılmalı?

Bir ofisin kaç günde bir temizleneceği çalışan sayısına, misafir trafiğine ve ortak alanların kullanımına bağlıdır. Az kişinin çalıştığı, misafir almayan küçük bir ofiste haftada bir genel temizlik çoğu zaman yeterlidir. Kalabalık ya da müşteri kabul eden ofislerde tuvalet, çay ocağı ve giriş gibi alanlar haftada birkaç kez temizlenmelidir.

Ofis temizliği kaç günde bir yapılmalı?

Tek bir doğru sıklık yoktur; çünkü iki ofis aynı metrekarede olsa bile aynı hızda kirlenmez. Beş kişinin sessizce bilgisayar başında çalıştığı bir büro ile gün boyu kapısı açılıp kapanan bir danışmanlık ofisi arasında büyük fark vardır. Doğru soru “kaç günde bir?” değil, “hangi alan ne kadar hızlı kirleniyor?” sorusudur.

Pratikte şu yaklaşım işe yarar: ofisi alanlara ayırın, her alanın ne sıklıkla kullanıldığına bakın ve temizlik takvimini en hızlı kirlenen alana göre kurun. Masaların haftada bir silinmesi yeterli olabilir; ama herkesin kullandığı bir tuvaletin bir hafta beklemesi çoğu ofiste kabul edilebilir değildir.

Ofis temizlik sıklığını neler belirler?

• Çalışan sayısı. Kişi sayısı arttıkça çöp, bulaşık, tuvalet kullanımı ve zemindeki ayak izi artar.
• Misafir ve müşteri trafiği. Dışarıdan gelen her kişi toz ve çamur getirir. Müşteri kabul eden ofislerde giriş ve bekleme alanı ayrıca önemlidir, çünkü ilk izlenim oradan oluşur.
• Ofiste yemek yenip yenmediği. Masada yemek yenen, çay ocağı yoğun kullanılan ofislerde kırıntı, koku ve yapışkan yüzeyler çabuk birikir.
• Zemin türü. Açık renkli sert zemin kiri hemen gösterir; halıfleks kiri saklar ama tozu tutar.
• Binanın konumu. Cadde üstündeki, sık pencere açılan ya da inşaat yakınındaki ofislerde yüzeylerde toz daha çabuk birikir.
• Mevsim. Yağışlı aylarda girişe çamur taşınır; ısıtmanın açık olduğu dönemde toz daha görünür hâle gelir.

Ofis büyüklüğüne göre temizlik takvimi nasıl kurulur?

Aşağıdaki öneriler bir başlangıç noktasıdır. Birkaç hafta uygulayıp ofisin temizlik öncesi hâline bakarak sıklığı artırabilir ya da azaltabilirsiniz.

Az kişilik, misafir almayan ofis

Haftada bir genel temizlik çoğu zaman yeterlidir. Arada çöplerin boşaltılması ve çay ocağında dökülenin silinmesi çalışanların alışkanlığına bırakılabilir. Tuvalet çok kullanılıyorsa hafta ortasında kısa bir temizlik eklemek düşünülebilir.

Kalabalık ya da açık ofis düzeni

Haftada iki ya da üç temizlik daha uygun olur. Bu düzende her ziyarette tuvalet, çay ocağı, çöpler ve zemin ele alınır; masaların ve toplantı odasının genel temizliği haftada bir yapılır.

Müşteri kabul eden ofis

Giriş, bekleme alanı ve misafir tuvaleti her iş gününün başında düzgün görünmelidir. Bu ofislerde temizliğin sıklığı çalışan sayısından çok misafir trafiğine göre belirlenir. Genel temizlik haftada birkaç kez yapılırken aradaki günlerde yalnız misafir alanlarına odaklanılabilir.

Hangi alan hangi sıklıkta temizlenmeli?

• Her temizlikte: çöplerin boşaltılması, tuvalet ve lavabo, çay ocağı tezgâhı ve evye, kapı kolları ve ışık düğmeleri, yoğun geçiş alanlarında zemin.
• Haftada bir: masaların boş yüzeyleri, bütün zeminlerin silinmesi, toplantı odası, ekranların tozu, buzdolabının kapağı ve kolu.
• Ayda bir: süpürgelik ve kapı üstleri, pencere içleri ve pervazlar, sandalye ayakları, buzdolabı ve mikrodalga içi, dosya dolaplarının dış yüzeyleri.

Temizliği yapan kişinin her seferinde aynı sırayla ilerlemesi, alanların atlanmamasını sağlar. Evde uygulanan yukarıdan aşağıya, kuru temizlikten ıslak temizliğe mantığı ofiste de geçerlidir; bu sırayı ev temizliği hangi sırayla yapılır yazısında ayrıntılı anlattık.

Ofis temizlik takvimi nasıl yazılır?

Sıklığa karar vermek kadar, bu kararın yazılı olması da önemlidir. Kâğıda dökülmemiş bir takvim birkaç hafta içinde “geçen hafta tuvalet yapılmış mıydı?” sorusuna döner. Basit bir çizelge yeterlidir:

1. Alanları sıralayın. Giriş, çalışma alanı, toplantı odası, çay ocağı, tuvalet ve varsa arşiv ya da depo.
2. Her alanın yanına sıklığını yazın. Her temizlik, haftada bir ya da ayda bir.
3. Temizlik günlerini sabitleyin. Haftada iki temizlik alan bir ofiste günleri aralıklı seçmek, örneğin hafta başı ve hafta ortası, kirin birikmesini dengeler.
4. Aylık işleri bir haftaya bağlayın. Ayın ilk temizliği gibi sabit bir kural, pencere içi ve süpürgelik gibi işlerin unutulmasını önler.
5. Bir sorumlu belirleyin. Temizlikçiyi karşılayacak, özel istekleri iletecek ve takvimi güncelleyecek kişinin kim olduğu herkesçe bilinsin.

Takvimi birkaç haftada bir gözden geçirin. Yeni çalışanlar, artan misafir trafiği ya da kışın çamurlu girişler sıklığı değiştirmeyi gerektirebilir.

Ofisin temizliğe ihtiyacı olduğu nasıl anlaşılır?

Takvim kağıt üzerinde doğru görünse bile ofisin kendisi size daha iyi bir ölçü verir. Şu işaretlerden birkaçı düzenli görülüyorsa sıklık yetmiyor demektir:

• Temizlikten iki üç gün sonra çöp kutuları taşıyor.
• Çay ocağında kirli fincan ve lavaboda birikmiş bulaşık kalıyor.
• Tuvalette koku ya da sabun, kâğıt eksikliği hafta ortasında başlıyor.
• Masalarda parmakla çizilebilecek kadar toz görünüyor.
• Giriş paspasının çevresinde zeminde iz birikiyor.
• Çalışanlar ortak alanları kendileri temizlemeye başlıyor.

Tersine, temizlik günü geldiğinde ofis hâlâ derli topluysa sıklığı azaltmayı ya da ziyaretlerden birini yalnız ortak alanlara ayırmayı düşünebilirsiniz.

İki temizlik arasında ofis nasıl temiz tutulur?

Temizlik sıklığını belirleyen şeylerden biri de ofisi kullananların alışkanlıklarıdır. Birkaç basit kural, temizlikçinin her ziyarette daha kalıcı işlere zaman ayırmasını sağlar.

1. Fincanı masada bırakmayın. Gün sonunda kullanılan fincan ve tabaklar çay ocağına götürülür.
2. Dökülen şeyi hemen silin. Kuruyan çay ve kahve lekesi hem daha zor çıkar hem de yüzeyi yapışkan bırakır.
3. Buzdolabı için bir gün belirleyin. Haftanın belli bir gününde unutulan yiyecekler atılır.
4. Masaları akşam boşaltın. Üstü boş masa temizlik sırasında baştan sona silinebilir.
5. Paspası kullanın. Girişteki iyi bir paspas, içeri taşınan tozu ve çamuru azaltır.

Masaların ve ekranların sık silindiği ofislerde bezin doğru kullanılması da önemlidir. Aynı bezle önce çay ocağını sonra ekranı silmek kiri taşır; ayrıntılar için mikrofiber bez nasıl kullanılır ve yıkanır yazısına bakabilirsiniz.

Temizlik mesai içinde mi, mesai dışında mı yapılmalı?

İki seçeneğin de artısı ve eksisi vardır. Mesai içinde yapılan temizlikte kapıyı açacak biri hazırdır, özel istekler yerinde söylenir; ama masalar dolu olduğu için yüzeylerin bir kısmı silinemez ve çalışanlar süpürge sesinden rahatsız olabilir. Mesai başında ya da sonunda yapılan temizlikte masalar boştur, iş daha hızlı ilerler; bu durumda ofiste temizlikçiyi karşılayacak birinin bulunması gerekir.

Haftada birkaç kez temizlik alan ofisler çoğu zaman karma bir düzen kurar: kısa ziyaretler mesai başına, genel temizlik ise ofisin en sakin gününe denk getirilir.

DipKöşe’de ofis temizliği var mı?

DipKöşe’de ofis temizliği için çevrim içi rezervasyon henüz açılmadı; bugün çevrim içi alınabilen hizmet ev temizliği. Bu yüzden yazıdaki sıklık önerileri, ofisinizin temizliğini kim yaparsa yapsın kullanabileceğiniz genel bir ölçü olarak düşünülmeli. Güncel durumu ofis temizliği sayfasından takip edebilirsiniz.

Ev temizliğinde bugün nasıl çalıştığımız, ofis için neyi sormanız gerektiğine de iyi bir örnek. Süre ve tutar onaydan önce ekranda görünür; onaylanan tutar sonradan artmaz. Temizlikçi temel ekipmanla gelir, girilmeyecek bir oda ya da istenen özel bir ürün rezervasyon notuna yazılır ve not temizlikçiye iletilir. İş, kapıda teslim kodu doğrulanınca başlar ve bittiğinde bölüm bölüm işaretlenen bir kontrol listesiyle kapanır. Ofisiniz için kiminle çalışırsanız çalışın bu dört şeyi sorun: tutar önceden belli mi, not kime ulaşıyor, işin başladığı nasıl kayda geçiyor ve neyin yapıldığını nereden göreceksiniz?

Sık sorulanlar

Evinizin temizliği için aynı düzeni bugün kurabilirsiniz; süre ve tutarı onaydan önce görmek için ev temizliği rezervasyon ekranını açın.